WooCommerce Finvoicer / Ohjeet

1. Asentaminen

Lisäosan asentaminen vastaa normaalin WordPressin lisäosan asentamista.

  1. Lataa tilausvahvistuksen latauslinkistä lisäosa zip-paketissa (woo-finvoicer.zip).
  2. Mene WordPressin ylläpito > Lisäosat > Lisää uusi > Lataa lisäosa ja lataa lisäosan zip-paketti
  3. Klikkaa Ota käyttöön
  4. Lisäosa on nyt asennettu. Seuraavaksi tulee syöttää asetukset

2. Asetukset

Asetukset löytyvät kohdasta WooCommerce > Asetukset > Kassa > Finvoicer. Asetukset on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Aktivoi Finvoicer Voiko Finvoicerin valita maksutavaksi kassalla.
Nimi Maksutavan nimi kassalla, esim. "Lasku, maksuaika 14 päivää"
Kuvaus Maksutavan kuvaus kassalla, esim. lisätiedoille laskutuksesta
Finvoicerin asiakasnumero Finvoicerin asiakasnumero, saadaan Finvoicerilta *
Finvoicerin salainen avain Finvoicerin salainen avain, saadaan Finvoicerilta *
Laskun maksuaika (päivää) Maksuaika päivinä laskuille
Laskun tila Tehdäänkö lasku Finvoiceriin avoimeksi (vahvistetaan Finvoicerissa erikseen) vai vahvistetuksi
Automaattinen laskutus Tehdäänkö lasku automaattisesti, kun asiakas tekee tilauksen

* Asetuksiin tulevat tunnukset ovat eri kuin Finvoicerin hallintapaneelin tunnukset. Saat tunnukset tarvittaessa asiakaspalvelu@finvoicer.fi

3. Laskun tekeminen

Lasku tehdään tilaukselle ylläpidon tilausnäkymästä.

  1. Mene WordPressin ylläpito > WooCommerce > Tilaukset ja valitse tilaus, jolle tehdään lasku
  2. Klikkaa oikeasta sivupalkista Finvoicer-laatikosta Tee lasku
    1. Laskun voi tehdä ainoastaan tilauksille, joille on valittu Finvoicer maksutavaksi kassalla. Muilla maksutavoilla Tee lasku nappia ei näytetä.
  3. Varmista että tiedot ovat oikein ja klikkaa Luo lasku
    1. Asiakkaan laskutustapa, tiedot ja viite tulevat automaattisesti kassalla annetuista tiedoista
  4. Lasku lähetetään Finvoicerille vahvistettaviin laskuihin, josta se vahvistuksen jälkeen toimitetaan asiakkaalle halutulla laskutustavalla (sähköposti, verkkolasku tai kirje)

3.1 Osalaskutus

Lisäosalla voi tehdä myös osalaskuja, jos esimerkiksi jokin tuote toimitetaan myöhemmin. Silloin ylläpidon laskutusikkunasta poistetaan ne tuotteet, jotka laskutetaan myöhemmin. Lisäosa pitää kirjaa laskutetuista tilausriveistä ja tarjoaa seuraaviin laskuihin ainoastaan laskuttamattomia tilausrivejä.