WooCommerce Laskupiste / Ohjeet

1. Asennus

Lisäosan asentaminen vastaa normaalin WordPressin lisäosan asentamista.

  1. Lataa tilausvahvistuksen latauslinkistä lisäosa zip-paketissa (woo-laskupiste.zip).
  2. Mene WordPressin ylläpito > Lisäosat > Lisää uusi > Lataa lisäosa ja lataa lisäosan zip-paketti
  3. Klikkaa Ota käyttöön
  4. Lisäosa on nyt asennettu. Seuraavaksi tulee syöttää asetukset

2. Asetukset

Asetukset löytyvät kohdasta WooCommerce > Asetukset > Kassa > Laskupiste. Asetukset on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Ota käyttöön Näytetäänkö Laskupiste maksutapana kassalla
Nimi Maksutavan nimi, joka näytetään kassalla. Esim. "Lasku, maksuaikaa 14 päivää"
Kuvaus Maksutavan kuvaus, joka näytetään kassalla. Vapaaehtoinen.
Tila Testaus vai tuotantotila
Laskupisteen käyttäjätunnus Käyttäjätunnus Laskupisteeseen *
Laskupisteen salasana Salasana Laskupisteeseen *
Tarkista tunnukset Tunnusten oikeellisuuden automaattinen tarkistus. Suositellaan tehtäväksi tunnusten antamisen jälkeen.
Maksuaika Oletusmaksuaika päivissä, mikä tulee uusille laskuille

* Tunnukset ovat samat kuin Laskupisteen hallintaan kirjautuessa. Laskupisteen Pro-käyttäjät voivat luoda erilliset tunnukset WooCommercea varten.
* Mikäli käytät ulkopuolista kirjautumista Laskupisteeseen (esim. Google) etkä käyttäjätunnusta ja salasanaa, ota yhteys Laskupisteen asiakaspalveluun oikeiden tunnusten saamiseksi.

3. Laskujen tekeminen

Lasku tehdään tilaukselle ylläpidon tilausnäkymästä.

  1. Mene WordPressin ylläpito > WooCommerce > Tilaukset ja valitse tilaus, jolle tehdään lasku
  2. Klikkaa oikeasta sivupalkista Laskupiste-laatikosta Luo lasku
    1. Laskun voi tehdä ainoastaan tilauksille, joille on valittu Laskupiste maksutavaksi kassalla. Muilla maksutavoilla Luo lasku nappia ei näytetä.
  3. Varmista että tiedot ovat oikein ja klikkaa Luo lasku 
    1. Asiakkaan laskutustapa, tiedot ja viite tulevat automaattisesti kassalla annetuista tiedoista *
    2. Oletuksena asiakas luodaan uutena asiakkaana Laskupisteeseen. Kts. lisätiedot kohdasta 3.1 Asiakastili Laskupisteessä
  4. Lasku lähetetään Laskupisteelle vahvistettaviin laskuihin, josta se vahvistuksen jälkeen toimitetaan asiakkaalle halutulla laskutustavalla (sähköposti, verkkolasku tai kirje)

* Haluttua laskutustapaa käytetään ainoastaan, jos asiakas on uusi asiakas Laskupisteessä. Muuten käytetään aiemmin tallennettua valintaa. Valintaa voi muuttaa Laskupisteen hallintapaneelissa.

3.1 Asiakastili Laskupisteessä

Oletuksena asiakas luodaan uutena asiakkaana Laskupisteeseen. Jos lisäosan kautta on luotu ennestään lasku samalle asiakkaalle (nimen, yrityksen ja sähköpostin perusteella), niin uusi lasku luodaan sen alle. Silloin kohdassa Laskupisteen asiakkaan ID kohdassa on asiakkaan tunniste.

Halutessaan asiakkaan ID:n voi syöttää käsin. ID löytyy Laskupisteen hallinnasta osoiteriviltä, alla olevassa esimerkissä 51781:

3.2 Osalaskutus

Lisäosalla voi tehdä myös osalaskuja, jos esimerkiksi jokin tuote toimitetaan myöhemmin. Silloin ylläpidon laskutusikkunasta poistetaan ne tuotteet, jotka laskutetaan myöhemmin. Lisäosa pitää kirjaa laskutetuista tilausriveistä ja tarjoaa seuraaviin laskuihin ainoastaan laskuttamattomia tilausrivejä.