Magento 2 Posti SmartShip – Ohje

1. Yleistä lisäosasta

SmartShip moduuli lisää tuen Postin toimitustavoille Magento 2 -verkkokauppaan. Lisäksi moduulin avulla pakettikortit tulostuvat suoraan hallintapaneelista, joka säästää työaikaa huomattavasti.

2. Asentaminen

Moduuli asennetaan kuten muutkin Magento 2 -moduulit. Asennukseen käytetään Composeria, jonka kautta moduuli on helppo asentaa ja päivittää.

Markupin Composer-pakettivarasto (repository) on osoitteessa https://repo.markup.fi. Pakettivarasto on julkinen, mutta moduulien lataus vaatii lisenssiavaimen. Lisenssiavain kysytään moduulia ladattaessa.

1) Mene Magenton juurikansioon komentorivillä

2) Lisää Markupin Composer-pakettivarasto Magenton composer.json tiedostoon kohtaan repositories:

{
    "type": "composer",
    "url": "https://repo.markup.fi"
}

Katso tästä kuva, miltä composer.json tiedoston pitäisi näyttää lisäyksen jälkeen. Huomaa pilkku Magenton oman repositoryn jälkeen, mutta ei Markupin repositoryn jälkeen (jos viimeinen repository). Tiedoston on oltava oikein muotoiltua jsonia.

3) Lataa Markup_Shipping ja Markup_Smartship moduulit pakettivarastosta. Markup_Shipping sisältää Markupin moduuleille jaettua yhteistä toiminnallisuutta ja se on pakollinen.

composer require markup/module-shipping
composer require markup/module-smartship

Moduuleja ladattaessa pyydetään kirjautumaan sisään Markupin pakettivarastoon. Käyttäjätunnus on tilausvahvistuksen sähköpostiosoite ja salasana tilausvahvistuksessa toimitettu lisenssiavain.

4) Kytke moduulit päälle ja aja Magenton asennuskomennot.

php bin/magento module:enable Markup_Shipping
php bin/magento module:enable --clear-static-content Markup_Smartship
php bin/magento setup:upgrade
php bin/magento setup:di:compile
php bin/magento setup:static-content:deploy

5) Moduulit on asennettu onnistuneesti, jos edelliset käskyt eivät aiheuttaneet virheilmoituksia. Seuraavaksi tulee syöttää asetukset.

3. Asetukset

Moduulin asetukset löytyvät Magenton ylläpidosta kohdasta Stores > Configuration > Sales > Shipping Methods > Posti Smartship. Alla olevassa taulukossa on kuvattu asetukset. Toimitustavat on kuvattu erikseen tämän ohjeen kappaleessa 4.

Asetuksiin pitää syöttää Unifaunilta saatu yhdistetty API-tunnus. Ohjeet API-tunnusten tekoon: https://www.posti.fi/liitteet-yrityksille/ohjeet/posti-smartship-integraation-tilaaminen.pdf. Tunnuksia tehdessä valitaan tyypiksi Web Service -kutsu (REST) ja developer ID:ksi 0050000035.

Customer Number	Postin logistiikan sopimustunnus. Kts. ohjeet klikkaamalla tästä.
API Key	Yhdistetty API-tunnus Unifaunin rajapintaan. Saadaan Postilta tai Unifaunilta.
Mode	Tila, testaukseen ”Development” ja tuotantoon ”Live”.
Package Contents	Pakettikortille tulostettava paketin sisältö. Esim. ”vaatteita” tai ”elektroniikkaa”.
Print Return Labels	Tulostetaanko palautuskortti normaalin pakettikortin yhteydessä.
Print Return Labels For	Ne toimitustavat, joiden kanssa tulostetaan palautuskortti.
Postipaketti Mode	Näytetäänkö Postipaketille kaikki noutopisteet samassa vai erotetaanko pakettiautomaatit omaksi toimitustavakseen. Kts. kohta 4.3 Postipaketin toimitustavat.

4. Toimitustavat

Moduulissa on erikseen asetukset kaikille toimitustavoille. Jokaiselle toimitustavalle on kolme eri asetusta:

[Toimitustapa] Title	Kassalla näytettävä nimi toimitustavalle.
[Toimitustapa] Enabled for Checkout	Näytetäänkö toimitustapa kassalla.
[Toimitustapa] Pricing	Toimitustavan hinnoittelu
[Toimitustapa] Free Shipping Amount Threshold	Ilmaisen toimituksen raja

4.1 Hinnoittelu

Toimitustavat on mahdollista hinnoitella painoluokittain. Silloin ”Maximum Weight (kg)” kenttään syötetään maksimipaino ja ”Cost” kenttään toimituskulun hinta. Jos toimituskuluille haluaa kiinteän hinnan, syötetään hinnoittelutaulukkoon ainoastaan yksi hinta ja maksimipainoksi toimitustavan suurin sallittu paino. Toimitustapaa ei näytetä kassalla, jos tuotteiden yhteenlaskettu paino ylittää hinnoittelussa määritellyn suurimman painon. Ominaisuus on hyödyllinen, jos verkkokauppa myy painavia tuotteita eikä toimita esimerkiksi Postipaketilla yli 35 kg paketteja.

Kansainvälisten lähetysten hinnoittelu

Kansainvälisiä toimituksia hinnoiteltaessa syötetään lisäksi maakoodi tai maksuvyöhykekoodi. Alla on listattu kunkin toimitustavan maksuvyöhykekoodit. Maksuvyöhykekoodeja kannattaa käyttää, koska silloin useamman maan saa hinnoiteltua kerralla.

Priority Parcel ja EMS -maksuvyöhykekoodit: numero väliltä 1-4, katso maat täältä.
Parcel Connect: UP1 – UP8, katso maat täältä.
Postipaketti Baltiaan: ”BALTIA” (kaikki isolla ilman heittomerkkejä), Viro, Latvia ja Liettua

Maksuvyöhykekoodi syötetään Country (ISO Code) kenttään maatunnuksen sijasta.

Jos jollekin maalle ei löydy hinnoittelutaulukosta maa- tai maksuvyöhykekoodia, niin sitä ei näytetä toimitustapana kassalla ko. maan asiakkaille.

4.2 Noutopistehaku

Noutopistehaku näytetään kassalla Postipaketille. Valittu noutopiste välittyy automaattisesti pakettikorttiin.

4.3 Postipaketin toimitustavat

Postipakettia varten on mahdollista määrittää, näytetäänkö kaikki noutopisteet samassa vai toimipisteet ja pakettiautomaatit erikseen. Erottelu on hyödyllinen esimerkiksi silloin, jos verkkokauppa toimittaa isoja tuotteita, jotka eivät mahdu pakettiautomaattiin ja niille halutaan tarjota ainoastaan nouto Postista.

Asetuksista löytyy kohta ”Postipaketti Mode”, mistä voi valita yhdistämisen ja erottamisen väliltä. Kun erottaminen on aktivoitu, niin Postipaketille on kaksi eri toimitustapaa, ”Postipaketti” ja ”Postipaketti SmartPost”. Ensimmäiselle näytetään ainoastaan toimipisteet ja jälkimmäiselle pakettiautomaatit. Jos yhdistäminen on valittu, niin silloin on yksi toimitustapa ”Postipaketti”, jolle näytetään sekä toimipisteet että pakettiautomaatit.

5. Pakettikortit

Pakettikortti tilaukselle luodaan Magenton hallintapaneelista. Pakettikortti voidaan luoda ainoastaan silloin, jos asiakas on valinnut kassalla toimitustavaksi Postin toimitustavan.

1. Mene hallintapaneelista Sales > Orders ja valitse haluamasi tilaus

2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Ship.

3. Kun New Shipment sivu on avautunut, skrollaa sivun loppuun ja ruksita Create Shipping Label. Klikkaa Submit Shipment

4. Seuraavaksi toimitukseen pitää lisätä toimitettavat tuotteet. Klikkaa Add Products to Package ja valitse toimitettavat tuotteet. Lopuksi klikkaa Add Selected Products to Package.

5. Klikkaa Save. Lähetys luodaan Postille ja pakettikortti ladataan Postin palvelimelta.

6. Seuraavaksi tulostetaan pakettikortti. Klikkaa tilausnäkymässä vasemmasta valikosta Shipments ja klikkaa lähetystä.

8. Klikkaa Print Shipping Label, jolloin pakettikortti ladataan PDF-muodossa tulostettavaksi.

Vaikka pakettikortin tekemisessä on useita eri vaiheita, onnistuu se lyhyen harjoittelun jälkeen hyvin nopeasti.

6. Postiennakko

6.1 Asentaminen

Postiennakko-moduuli asennetaan samalla tavalla kuin pakettikorttimoduulitkin. Tiedostot ladataan app/code kansioon niin, että ne löytyvät osoitteesta app/code/Markup/Postiennakko. Seuraavaksi ajetaan käskyt komentorivillä:

bin/magento module:enable --clear-static-content Markup_Postiennakko
bin/magento setup:upgrade
bin/magento setup:di:compile

6.2 Asetukset

Mene Stores > Configuration > Sales > Payment Methods
Syötä Postiennakko kohdan alle asetukset
Klikkaa Save Config

Instructions	Kassalla näytettävät ohjeet asiakkaalle. Esim. veloitukset, jos paketti jätetään noutamatta. Ei pakollinen.
Fee	Tilaukseen lisättävä veloitus postiennakosta.
IBAN	Tilinumero IBAN-muodossa, johon Posti maksaa postiennakon.
BIC-code	Pankin BIC-koodi.

Kassalla näkyy postiennakko maksutapana aina, kun asiakas on valinnut jonkin Postin toimitustavoista (pl. pikkupaketti). Muille toimitustavoille ei maksutapaa näytetä.

6.3 Postiennakko usean paketin toimituksissa

Joskus tilaukselle pitää luoda kaksi tai useampia pakettikortteja, esimerkiksi jos viallinen tuote halutaan vaihtaa tai kaikki tuotteet eivät mahdu yhteen pakettiin. Kuitenkin postiennakko peritään usein vain ensimmäisestä paketista, jolloin asiakas maksaa kaikki tuotteet kerralla. Silloin kauppiaan ei tarvitse maksaa useita postiennakkopalkkioita ja tilauksen summaa ei tarvitse jakaa osiin.

Postiennakko on toteutettu moduulissa niin, että oletuksena se tulee kaikkiin paketteihin, kunnes tilaukselle luodaan lasku (Invoice), jolloin tilaus merkitään valmiiksi. Jos siis postiennakkoa ei haluta kuin ensimmäiseen pakettiin, on ensin luotava yksi pakettikortti, sen jälkeen tehtävä lasku Magenton ylläpidosta ja lopuksi tehtävä loput pakettikortit. Muussa tapauksessa kaikissa pakettikorteissa olisi postiennakko ja asiakas joutuisi maksamaan monta kertaa tilauksesta.

6.4 Viitenumeron muodostaminen

Postiennakon viite muodostetaan automaattisesti siten, että tilauksen numeroon lisätään etuliite ”10” ja siitä lasketaan viitenumero. Esimerkiksi tilaukselle 55 viitenumero olisi 10553 (10 + 55 + tarkiste). 10 lisätään sen takia, koska viitenumeron minimi on 100, ja tilauksien 1-99 viitenumeroa ei voisi muuten laskea.

Viitenumeroa ei ole toistaiseksi mahdollista syöttää käsin.

7. Noutopisteen tiedot tilaussähköposteihin

Moduuli lisää alla listatut muuttujat saataville order_new ja order_new_guest sähköposteihin. Niiden avulla on mahdollista näyttää asiakkaalle valitun noutopisteen tiedot tilaussähköpostissa.

Muuttuja	Kuvaus
smartshipAgentName	Noutopisteen nimi, esimerkiksi ”Pakettiautomaatti, teknillinen yliopisto”
smartshipAgentAddress	Noutopisteen osoite
smartshipAgentPostcode	Noutopisteen postinumero
smartshipAgentCity	Noutopisteen kaupunki

Esimerkiksi seuraavalla koodilla saa noutopisteen tiedot sähköpostiin.

{{if smartshipAgentName}}
{{var smartshipAgentName}}<br>
{{var smartshipAgentAddress}}<br>
{{var smartshipAgentPostcode}} {{var smartshipAgentCity}}
{{/if}}

8. Mistä Postin logistiikan sopimustunnus?

SmartShipin asetuksiin pitää syöttää Postin logistiikan sopimustunnus. Se löytyy seuraavasti SmartShipin web-liittymästä (sama paikka mistä tehtiin API-tunnukset):

Kirjaudu sisään SmartShipin web-liittymään
Klikkaa Ylläpito > Lähettäjä > ”Etsi”
Listassa pitäisi näkyä yrityksen tiedot
Klikkaa yritystä listalta nuolesta eli Muokkaa
Sivun alaosasta pitäisi löytyä kohta Posti Oy, Paketit ja kuljetusyksiköt ja sen alta kohta Logistiikan sopimustunnus

Sopimustunnuksen pitäisi olla 6 numeroa tai yli.

9. Tullaustiedot EU:n ulkopuolisiin lähetyksiin

Moduuli toimittaa Postille tullaustiedot EU:n ulkopuolisiin lähetyksiin automaattisesti. Tullaustiedot on syötettävä ensin tuotteille. Tuotteen muokkaussivulta löytyy kohta Customs, johon tiedot syötetään.

Tiedot toimitetaan Postille automaattisesti, kun tuotteille on annettu tullaustiedot ja asiakkaan toimitusmaa sijaitsee EU:n ulkopuolella.

Vianmääritys

Alle on koottu yleisimpiä virheilmoituksia ja niiden syyt.

Vika	Ratkaisu
SmartShip: Pakettikorttia tehdessä tulee ”Party_CustNo: illegal value” virheilmoitus.	`Customer Number` on asetuksissa väärin. Sen tulisi olla Postin logistiikan sopimustunnus, yleensä 6 numeroa.
Toimitustapaa ei näy kassalla. (1)	Tuotteet painavat yli asetuksissa määritellyn painon. Huom! Tuotteiden painot tulee olla kilogrammoina eikä grammoina.
Toimitustapaa ei näy kassalla. (2)	Tuotteen painoasetuksessa on ”This item has no weight” päällä. Toimitustapoja ei näy silloin ollenkaan.

« Näytä lisäosa