WooCommerce GLS – Ohje

1. Asentaminen

Lisäosan asentaminen vastaa normaalia WordPressin lisäosan asentamista.

1. Lataa tilausvahvistuksen latauslinkistä lisäosa zip-paketissa (wc-gls.zip)
2. Mene WordPressin ylläpito > Lisäosat > Lisää uusi > Lataa lisäosa ja lataa lisäosan zip-paketti
3. Klikkaa Ota käyttöön
4. Lisäosa on nyt asennettu. Seuraavaksi tulee syöttää asetukset

2. Asetukset

Lisäosan asetukset löytyvät kohdasta WooCommerce > Asetukset > GLS.

1. Mene WooCommerce > Asetukset > GLS
2. Syötä seuraavat asetukset
   1. Tila – Testaus vai tuotanto
   2. Asiakasnumero – saadaan GLS:ltä
   3. API-avain – saadaan GLS:ltä
   4. Sisältö – kuvaus pakettien sisällöstä, esim. ”clothing”
3. Klikkaa Tallenna

Lisäosa on nyt otettu käyttöön ja kauppias voi luoda tilauksille lähetyksiä ja niihin pakettikortteja.

3. Toimitustapojen määrittely

Lisäosa itsessään ei määrittele toimitustapoja, vaan siihen käytetään WooCommercen toimitusvyöhykkeitä ja niiden toimitustapoja. Näin lisäosa ei pakota tietyntyyppisiä toimitustapoja, vaan kauppias voi määritellä ne joustavasti haluamallaan tavalla. Painoon perustuvalle hinnoittelulle suosittelemme ilmaista Weight zone shipping -lisäosaa.

EuroBusinessParcelille suosittelemme Noutopistehaku-lisäosaa, joka lisää toimitusvyöhykkeisiin tuen noutopistehaulle. Noutopistehaku on ilmainen GLS:n kanssa ja latauslinkki siihen löytyy GLS-lisäosan tilausvahvistuksesta.

Toimitustavat määritellään WooCommerce > Asetukset > Toimitus.

1. Luo toimitusvyöhyke, esim. Eurooppa ja valitse soveltuvat maat
2. Klikkaa luotua vyöhykettä ja klikkaa Lisää toimitustapa
3. Valitse toimitustavan tyyppi (usein GLS noutopistehaulla, Kiinteä toimituskulu tai Weight Zone)
4. Vaihda toimitustavan nimi (esim. EuroBusinessParcel), syötä hinta ja klikkaa Tallenna
5. Toista kaikille tarvittaville toimitustavoille (esim. EuroBusinessParcel, GlobalBusinessParcel)

Kun WooCommercen toimitustavat on luotu, voidaan ne linkittää GLS:n toimitustapoihin / palveluihin. Näin oikeaa toimitustapaa ei tarvitse valita aina, kun pakettikortin tekee, vaan se tulee automaattisesti valituksi. Linkitys tapahtuu WooCommerce > Asetukset > GLS > Toimitustavat. Jokaiselle WooCommercen toimitustavalle valitaan, mitä GLS:n palvelua se vastaa.

4. Tullaustiedot automaattisesti

EU:n ulkopuolelle lähetykseen tarvitaan tullaustiedot lähetyksen sisällöstä. WooCommerce GLS tarjoaa mahdollisuuden toimittaa tiedot GLS:lle automaattisesti, kun tarvittavat tiedot syötetään tuotteille.

4.1 Tullaustietojen aktivointi

Tullaustiedot aktivoidaan asetuksista WooCommerce > Asetukset > GLS > Tullaus. Kun tullaustoiminto on aktivoitu, tuotteille voidaan syöttää tullaustiedot.

4.2 Tullaustiedot tuotteille

Jokaiselle tuotteelle on syötettävä tariffikoodi, englanninkielinen kuvaus tullille sekä alkuperämaa. Lisäksi joillekin tuotteille tarvitaan lisäpaljous ja lisäpaljouden yksikkö. Mikäli lisäpaljous on tarvittava tieto, lisäosa näyttää virheilmoituksen sen puuttuessa. Kentät löytyvät Toimitus-välilehdeltä tuotteen muokkaussivulla. Huom! Jos kenttiä ei löydy, niin varmista että asetuksista on aktivoitu tullaustoiminto (kts. kohta 4.1).

Tullaustiedot toimitetaan automaattisesti EU:n ulkopuolisiin lähetyksiin, kun tullaustoiminto on aktivoitu ja tullaustiedot syötetty tuotteille.

5. Pakettikorttien tekeminen

Pakettikorttien tekeminen onnistuu WooCommercen tilausten ylläpidosta.

1. Mene WooCommerce > Tilaukset ja klikkaa tilausta
2. Syötä oikealla sijaitsevaan GLS-lomakkeeseen paketin paino, mitat ja muut tiedot. Klikkaa Luo pakettikortti
3. Järjestelmä luo GLS:n järjestelmään lähetyksen ja lataa pakettikortin. Linkki pakettikorttiin ja lähetysseurantaan löytyy GLS-lomakkeen yläpuolelta.
4. Jos haluat luoda uuden lähetyksen niin täytä lomake uudestaan. Vanhat lähetykset löytyvät tilauksen kommenteista.

5.1 Pakettikorttien massatulostus

Pakettikortit on myös mahdollista tehdä useille tilauksille kerralla.

1. Mene WooCommercen tilausnäkymään
2. Valitse tilaukset, joille pakettikortit halutaan tehdä
3. Valitse Massatoiminnot kohdasta Luo GLS pakettikortit
4. Syötä paino ja muut tarvittavat tiedot tilauksille.
5. Klikkaa Luo pakettikortit
6. Lähetykset luodaan ja pakettikortit tulostetaan yhdessä