WooCommerce OmaPosti Pro – Ohje

1. Asentaminen

Lisäosan asentaminen vastaa normaalin WordPressin lisäosan asentamista.

  1. Lataa tilausvahvistuksen latauslinkistä lisäosa zip-paketissa (woo-omaposti-pro.zip)
  2. Mene WordPressin ylläpito > Lisäosat > Lisää uusi > Lataa lisäosa ja lataa lisäosan zip-paketti
  3. Klikkaa Ota käyttöön

Lisäosa on nyt asennettu. Seuraavaksi tulee syöttää asetukset.

2. Asetukset

Asetuksiin tulee Postin sopimustunnukset, API-avaimet ja muut tiedot, jotka tarvitaan lähetysten tekemiseen.

  1. Mene WooCommerce > Asetukset > OmaPosti Pro
  2. Syötä seuraavat tiedot:
    1. Tila
      • Testiympäristössä tunnukset ovat yhteiset testitunnukset, joita ei voi muuttaa
    2. Sopimustunnus
      • Postilta saatu sopimustunnus
    3. Rahdin sopimustunnus
      • Vain jos käytetään Postin rahtia
    4. API-avain
      • OmaPosti Prossa luotu API-avain, kts. ohjeet
    5. Kuvaus lähetysten sisällöstä
    6. Liitä seurantatunnus tilaus valmis -sähköpostiin
      • Valitse lisätäänkö seurantalinkki ja -numero ”Tilaus valmis” sähköpostiin
    7. Lähettäjän yhteystiedot
    8. Lisenssiavain
      • Löytyy lisäosan tilausvahvistuksesta
  3. Klikkaa Tallenna muutokset

Lisäosa on nyt otettu käyttöön ja tilauksille voi luoda pakettikortteja.

Seuraavaksi määritellään toimitustavat kassalle.

3. Toimitustapojen määrittely

Toimitustapojen määrittelyyn käytetään WooCommercen toimitusvyöhykkeitä ja niiden toimitustapoja. Lisäosa ei pakota tietyntyyppisiä toimitustapoja, vaan kauppias voi määritellä ne joustavasti haluamallaan tavalla.

  1. Mene WooCommerce > Asetukset > Toimitus
  2. Luo tarvittaessa toimitusvyöhyke Suomelle
  3. Klikkaa Suomen toimitusvyöhykettä ja Lisää toimitustapa
  4. Valitse toimitustavan tyyppi
    • Postipaketille kannattaa käyttää tyyppiä Postin toimitustapa noutopisterekisterillä, jotta asiakas voi valita kassalla haluamansa noutopisteen
    • Perille asti toimitettaville toimitustavoille (esim. Kotipaketti) voi käyttää Kiinteä toimituskulu tyyppiä tai jos hinnoittelu halutaan painon mukaan, Weight zone shipping -lisäosaa
  5. Vaihda toimitustavan nimi (esim. Nouto Postista), syötä hinta ja klikkaa Tallenna
  6. Toista kaikille tarvittaville toimitustavoille (esim. Postipaketti, Kotipaketti)

Toimitustavat on nyt määritelty ja ne näkyvät WooCommercen kassalla.

Kun WooCommercen toimitustavat on luotu, kannattaa ne linkittää Postin palveluihin. Silloin oikea toimitustapa valitaan automaattisesti pakettikorttia tehdessä eikä sitä tarvitse valita käsin.

  1. Mene WooCommerce > Asetukset > OmaPosti Pro > Toimitustavat
  2. Valitse jokaiselle Postin toimitustavalle, mitä Postin palvelua se vastaa (esim. Nouto Postista -> Postipaketti)
  3. Klikkaa Tallenna muutokset

4. Pakettikorttien tekeminen

Pakettikortit voi luoda kahdella tavalla:

  1. Jokaiselle tilaukselle erikseen
  2. Useammalle tilaukselle kerralla (massatulostus)

Massatulostus nopeuttaa merkittävästi tilausten käsittelyä, mikäli tilauksia on useampi.

4.1 Pakettikortti yksittäiselle tilaukselle

  1. Mene WooCommerce > Tilaukset ja klikkaa tilausta
  2. Valitse toimitustapa ja syötä muut tiedot oikealla näkyvään OmaPosti Pro lomakkeeseen
  3. Klikkaa Luo

Järjestelmä luo Postille lähetyksen. Linkki pakettikorttiin sekä lähetysseurantaan tulevat OmaPosti Pro -lomakkeeseen.

Voit tarvittaessa luoda uuden lähetyksen vanhan päälle. Posti veloittaa ainoastaan niistä paketeista, jotka se on vastaanottanut. Ylimääräisen lähetyksen luominen järjestelmään on siis maksutonta.

4.2 Pakettikorttien massatulostus

Pakettikortit on mahdollista luoda useammalle tilaukselle kerralla. Se säästää merkittävästi aikaa, jos tilauksia on useampi.

  1. Mene WooCommerce > Tilaukset
  2. Valitse listasta tilaukset, joille pakettikortti halutaan tulostaa
  3. Valitse Massatoiminnot > Luo OmaPosti Pro pakettikortit ja klikkaa Käytä
  4. Tarkista tilausten tiedot ja klikkaa Luo pakettikortit
    • Jos haluat ohittaa tilauksen massakäsittelyssä, valitse sille Ei Postin toimitustapa toimitustavaksi

Järjestelmä luo pakettikortit jokaiselle tilaukselle. Kun prosessi on valmis, pakettikortit voi tulostaa kerralla klikkaamalla Tulosta pakettikortit.

5. Tullausdokumentit automaattisesti

EU:n ulkopuolelle lähettäessä on lähetykseen liitettävä mukaan dokumentit tullia varten. Dokumentteja ovat CN22/CN23-tulliluettelo ja kauppalasku. Lisäosa tarjoaa mahdollisuuden luoda kyseiset dokumentit automaattisesti. Dokumenttien luontia varten tuotteille on annettava tullaustiedot eli tariffikoodi, kuvaus tavarasta sekä alkuperämaa.

4.1 Dokumenttien aktivointi

Tullausdokumentit aktivoidaan asetuksista WooCommerce > Asetukset > OmaPosti Pro > Tullaus. Asetuksista valitaan, mitkä tullausdokumentit haetaan (yleensä CN23 ja proforma) ja tarvittaessa syötetään tullaussäännöt. Tullaussääntöjen avulla on mahdollista määritellä eri maille omat ALV-, VOEC- tai EORI-numerot.

4.2 Tullaustietojen syöttäminen

Jokaiselle EU:n ulkopuolelle toimitettavalle tuotteelle syötetään tariffikoodi, englanninkielinen kuvaus tullille sekä alkuperämaa. Kentät löytyvät Toimitus-välilehdeltä tuotteen muokkaussivulla.

Tullausdokumentit haetaan automaattisesti EU:n ulkopuolelle menviin lähetyksiin ja ne voi tulostaa suoraan WooCommercen ylläpidosta.